余電大文〔2020〕2號

新余電大關于落實《國家開放大學學籍管理辦法》中學籍異動的管理辦法

為進一步規(guī)范我校學籍管理尤其是學籍異動管理，適應新形勢下教育發(fā)展需要，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量，保障學生合法權(quán)益，遵照國家有關法律、法規(guī)及《國家開放大學學籍管理辦法》的有關規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本管理辦法。

一、適用對象

1．本方案適用于注冊國家開放大學開放教育學歷教育學籍、就讀于新余電大及所屬工作站和各教學點的開放教育在籍學生。

2．成人高考、高職擴招、非學歷證書教育學習及其他相關類型的在籍學生的學籍異動，參照本方案執(zhí)行；執(zhí)行過程中有與國開開放大學和省電大相應的學籍管理辦法沖突的，遵照上級電大的管理辦法執(zhí)行。

二、學籍異動類型

根據(jù)《國家開放大學學籍管理辦法》第六部分學籍異動第十四條、第十五條和第十六條規(guī)定，學籍異動有轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)和退學三種類型。

（一） 申請轉(zhuǎn)學

1．擬轉(zhuǎn)入的教學點開設相同專業(yè)且教學進程相近時方可轉(zhuǎn)學。

2．學生本人在學期開學后3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學點提出申請并填寫《新余電大學籍異動審批表》。

3．學生持審批后的《新余電大學籍異動審批表》、《課程結(jié)業(yè)證書》到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的教學點辦理轉(zhuǎn)學相關手續(xù)。

4．學生轉(zhuǎn)學前已獲得的符合所修專業(yè)教學計劃要求和學分替換要求的國家開放大學或省級電大考試課程綜合成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載；綜合成績不合格的課程，轉(zhuǎn)學后不需重新進行課程注冊，已取得的形成性考核成績、終結(jié)性考試成績按實際成績記載。

5. 轉(zhuǎn)學后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

6．入學后第一個學期不能轉(zhuǎn)學。

7. 申請轉(zhuǎn)學的同時可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)，但須符合（一）（二）所規(guī)定的條件。

（二） 申請轉(zhuǎn)專業(yè)

1．在同一學生類別、同等學歷層次間轉(zhuǎn)專業(yè)。

2．教學點開設相同專業(yè)且教學進程相近。

3．符合轉(zhuǎn)入專業(yè)教學實施方案的相關要求。

4．學生本人在學期開學后第3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學點提出申請并填寫《新余電大學籍異動審批表》，經(jīng)審核批準后，方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)相關手續(xù)。

5．學生已獲得的符合所學專業(yè)教學計劃要求和學分替換要求的國家開放大學或省級電大考試課程成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載，轉(zhuǎn)專業(yè)的兩個班級的班主任做好相關交接工作。

6．轉(zhuǎn)專業(yè)后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

7．入學后第一個學期不能轉(zhuǎn)專業(yè)。

（三） 申請退學

1．學生本人向?qū)W籍所在教學點提出申請并填寫《新余電大學籍異動審批表》，經(jīng)審核批準后，方可辦理退學相關手續(xù)。

2．學生自愿退學后，學籍即告終止。

3．自愿退學的學生可重新報讀國家開放大學，被錄取后，已獲得的學分，可按國家開放大學和省級電大免修免考的有關規(guī)定進行課程或?qū)W分替換。

三、學籍異動辦理程序

1、學籍異動需學生本人提出申請，填寫《新余電大學籍異動審批表》并親筆簽字（他人代替簽字無效）后交予班主任處。

2、班主任收到班級學員審批表后，到財務核查轉(zhuǎn)學和退學學生有無拖欠學費和書費，若有拖欠需通知學生補齊相關費用再辦理后續(xù)手續(xù)；轉(zhuǎn)學和退學學生有剩余的學費和書費，學生需持審批后的《新余電大學籍異動審批表》和學費正式發(fā)票按學校報發(fā)票的程序簽字退費；轉(zhuǎn)專業(yè)學生扣除已注冊課程費和報考費后剩余學費自動轉(zhuǎn)至新班級進行課程注冊和報考，因?qū)I(yè)不同導致的課程注冊和報考無效者，學生需補齊相應的課程學分注冊費和報考費，學費核查結(jié)果需財務人員確認簽字。

3、第一學期沒有課程注冊和報考之前學生就提出要辦理學籍異動者，班主任盡量不要進行課程注冊和報考，避免產(chǎn)生學分費浪費現(xiàn)象；如果已經(jīng)課程注冊和報考，就按第2條執(zhí)行辦理。

4、學生填寫的《新余電大學籍異動審批表》經(jīng)學生本人、班主任、財務、教務處審核簽字后，經(jīng)分管教務教學的校領導審批簽字后，方可上報上級電大進行學籍異動。

5、各專業(yè)班級、工作站和各教學點一個學期內(nèi)超過10人（含10人）同時辦理轉(zhuǎn)學、退學和轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動的，需由教務處提請校長辦公會研究后上報上級電大審批；超過30人（含30人）同時辦理轉(zhuǎn)學、退學和轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動的，需由教務處提請黨委會研究后上報上級電大審批。

6、本辦法自下發(fā)之日起開始實施，請校本部各專業(yè)班級、工作站和各教學點遵照執(zhí)行。

附件：《新余電大學籍異動審批表》

江西廣播電視大學新余市分校

2020年4月2日

  新余市成人教育中心（電大）         2020年4月2日印發(fā)