我校第四屆教代會暨第六屆工代會第五次會議以主會場+分會場遠程視頻會議的方式進行。為保證會議順利進行，現(xiàn)代教育技術中心積極籌備，主動作為，提前做好會議技術保障方案，會前調試預演、會中技術支持、會后關設備，彰顯了我中心勤懇工作、勇于擔當?shù)木耧L貌。

    我中心于大會前幾周就制定了技術保障方案，按照方案部署各工作人員各就其位，安裝視頻會議相關設備，調節(jié)音響設備，準備各項會議素材，測試網(wǎng)絡，各盡其職地有序進行。

為確保會議萬無一失，我中心和公司工作人員進行多次調試，為不干擾會議室使用，充分利用中午休息和下班時間調試。

為檢驗各會場視頻會議系統(tǒng)、多媒體設備的負荷，預估正式會議達到的效果，大會前一天我中心按照正式會議的流程進行預演。工會主席吳麗華和我中心副主任彭明陪同校領導黃平槐書記參加預演工作，獲得黃書記的贊賞。

會議于5月15日召開，我中心工作人員在參會人員進場前半小時到現(xiàn)場開啟設備，現(xiàn)場全程監(jiān)控會議和網(wǎng)絡，確保各設備和網(wǎng)絡正常運行，在我中心的全力技術支持和盡力保障下，會議順利召開，結束后會議效果獲得校領導的肯定和贊評。

本次會議的順利召開，離不開現(xiàn)代教育技術中心臺前幕后的努力。我中心將繼續(xù)努力，為學校提供更加優(yōu)質的服務。