現(xiàn)代教育技術(shù)中心檔案管理制度(試行)

一、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的所有檔案管理由中心辦公室負(fù)責(zé)，行政檔案和技術(shù)檔案分類編號(hào)管理。

二、歸檔文件材料要認(rèn)真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。  

三、現(xiàn)代教育技術(shù)中心在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和其它電大送來(lái)的與本部門關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會(huì)議、各種圖紙、報(bào)表、名冊(cè)、說(shuō)明書、光盤、視頻資源、各類合同、項(xiàng)目方案、技術(shù)文檔及復(fù)印件等）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)交由中心辦公室歸檔。

四、由現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器、防火墻等設(shè)備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容；對(duì)在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料（如賬戶、密碼等）屬于學(xué)校機(jī)密，必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁打聽、泄露和外傳。

五、建好設(shè)備信息檔案。路由器、交換機(jī)和服務(wù)器、防火墻配置參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機(jī)密資料，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存，并交一份給辦公室集中存檔，不得向現(xiàn)代教育技術(shù)中心以外的人員透露內(nèi)容，各網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時(shí)，須及時(shí)修改、變更各信息文檔, 永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)同步。

六、所有設(shè)備的說(shuō)明書、各種文字資料和隨機(jī)軟件為系統(tǒng)重要資料，必須登記、編號(hào)、造冊(cè)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔保存 , 重要資料只限于在現(xiàn)代教育技術(shù)中心內(nèi)查詢。

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

2018年9月27日