直屬開放教育學(xué)院組考要求及考點(diǎn)工作細(xì)則
考風(fēng)是學(xué)校校風(fēng)及學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),同時(shí)也代表一所學(xué)校的管理水平。其工作質(zhì)量的好壞優(yōu)劣,將直接影響辦學(xué)質(zhì)量。因此,各考點(diǎn)的主考和考務(wù)人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)、高度重視考試組織工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善考試的管理措施,嚴(yán)格把好各項(xiàng)工作的質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持“統(tǒng)一、嚴(yán)格、細(xì)致、準(zhǔn)確”的指導(dǎo)思想,圍繞“精心組織、萬無一失”的要求,扎扎實(shí)實(shí)地做好考試組織工作。為此,現(xiàn)將組考工作的具體要求作如下規(guī)定:
一、考點(diǎn)的布置
(一)考點(diǎn)門口統(tǒng)一掛考點(diǎn)的標(biāo)志,“江西開放大學(xué)考試XX考點(diǎn)”。校園內(nèi)環(huán)境要求整潔、規(guī)范、莊嚴(yán)。
(二)在考點(diǎn)醒目的地方公布考場(chǎng)平面圖、《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考場(chǎng)紀(jì)律》《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考生考試違規(guī)處理辦法》、考場(chǎng)號(hào)對(duì)應(yīng)教室圖等。
(三)考點(diǎn)內(nèi)張貼飲水處、醫(yī)務(wù)室、衛(wèi)生間、自行車停放處、休息室等示意圖及標(biāo)志。
(四)在教學(xué)樓前設(shè)置警戒線。
(五)考試前一天下午4:30迎接考生熟悉考場(chǎng)。
二、考點(diǎn)的組織
(一)各考點(diǎn)設(shè)置主考1名,副主考1-2名,主持本次考試,并全面負(fù)責(zé)考點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理。
(二)設(shè)考務(wù)、宣傳、保衛(wèi)、監(jiān)考、試卷驗(yàn)收、醫(yī)務(wù)后勤等組。
(三)考點(diǎn)工作人員應(yīng)選聘作風(fēng)正派、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、組織紀(jì)律性強(qiáng),無直系親屬參加本次考試的同志擔(dān)任。每個(gè)考場(chǎng)的監(jiān)考人員不得少于2人。
三、試點(diǎn)的工作安排
(一)考前培訓(xùn)及準(zhǔn)備
1.各考點(diǎn)務(wù)必堅(jiān)持不培訓(xùn)不上崗。按照《監(jiān)考工作要點(diǎn)及操作規(guī)程》、《監(jiān)考員守則》要求對(duì)監(jiān)考人員進(jìn)行培訓(xùn),并要對(duì)試卷驗(yàn)收人員進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)。組織他們學(xué)習(xí)有關(guān)文件和要求。明確各自分工和職責(zé),熟悉有關(guān)的規(guī)章制度及紀(jì)律,掌握有關(guān)的步驟和操作方法。
2.準(zhǔn)備好小刀、錐子、針線、膠水等裝訂試卷所需物品。
(二)考場(chǎng)的布置
1.考場(chǎng)內(nèi)要求做到“三光”,即:黑板無字跡、地面無紙屑、墻上無張貼物(標(biāo)語、警句、掛圖等),力求做到考場(chǎng)凈化徹底。每個(gè)考場(chǎng)均按30人安排,考生座位須單人、單桌、單行排列,要求課桌間距在80厘米以上。桌面平整,無任何可供考生參考的文字、公式等??甲赖某閷媳M可能朝前。
2.張貼座位號(hào)。各考場(chǎng)統(tǒng)一按豎行從門口由前到后從小號(hào)到大號(hào)的順序(S型),依次將座位號(hào)貼在課桌的左上角。
3.在考場(chǎng)前方統(tǒng)一設(shè)置書籍、小件物品存放處。
四、組織考試
(一)每科考試前30分鐘,考點(diǎn)主考派專人(2人)到試卷保管室領(lǐng)取試卷并直達(dá)考務(wù)辦公室,主考接到試卷后應(yīng)首先檢查是不是該場(chǎng)考試的試卷,試卷份數(shù)是否與考試安排一致,試卷袋是否完好無損。
(二)每科開考前30分鐘,考點(diǎn)主任要召開全體工作人員會(huì),總結(jié)前一科試中出現(xiàn)的問題,交代當(dāng)場(chǎng)考試應(yīng)注意事項(xiàng)。
(三)每科開考前25分鐘把試卷分給各考場(chǎng)監(jiān)考員,并要求監(jiān)考員領(lǐng)取試卷后核對(duì)是否與當(dāng)場(chǎng)考試科目相符,無誤后直入考場(chǎng)。
(四)考點(diǎn)統(tǒng)一的各種信號(hào)??键c(diǎn)要安排專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)出各種考試信號(hào),即考生進(jìn)入考場(chǎng)、開始發(fā)卷、考試開始、考試終止等信號(hào),考試結(jié)束前15分鐘監(jiān)考員提醒考生注意時(shí)間。
(五)考點(diǎn)主任檢查工作人員是否按時(shí)上崗,是否佩戴標(biāo)志,是否按規(guī)定盡職盡責(zé)。
(六)處理考試中的突發(fā)及違紀(jì)事件。若發(fā)現(xiàn)考生違紀(jì)舞弊,在該科考試結(jié)束后應(yīng)教育其寫出書面檢查,并及時(shí)上報(bào)我校教務(wù)處。任何考點(diǎn)和個(gè)人不得隱瞞不報(bào)。
五、試卷的領(lǐng)取及保管
(一)考試的前一天各考點(diǎn)派兩位紀(jì)律性強(qiáng)、工作負(fù)責(zé)、無直系親屬參加本次考試的同志持本考點(diǎn)介紹信在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)乘專車到省電大教務(wù)處領(lǐng)?。ㄋ突兀┰嚲怼?/span>
(二)不得以任何理由攜帶試卷到公共場(chǎng)所及無關(guān)的地方。
(三)試卷領(lǐng)回后必須于當(dāng)天由負(fù)責(zé)分卷的同志(2人以上)在試卷室清理試卷科目及份數(shù)是否與考試安排相符,如有問題及時(shí)與教務(wù)處聯(lián)系。
(四)試卷室設(shè)在二樓以上,要求“三鐵”,即鐵門、鐵窗、鐵柜,雙人雙鎖,全體有專人值班。
(五)試卷在考試前任何人或組織不得以任何理由啟封。
六、試卷驗(yàn)收
各考點(diǎn)要選派責(zé)任心強(qiáng)和紀(jì)律性強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致并且本次考試無直系親屬參加考試的教師和干部部擔(dān)任試卷的檢查驗(yàn)收工作,3-4個(gè)考場(chǎng)安排1人驗(yàn)收,在驗(yàn)收時(shí)要把試卷裝訂質(zhì)量關(guān),其具體要求如下:
(一)試卷的驗(yàn)證
1.檢查試卷的份數(shù)、答題卡是否與該考場(chǎng)的考生人數(shù)一致,每份試卷的頁數(shù)有無缺少。檢查試卷有無裝錯(cuò)(不屬于本考場(chǎng)的試卷),試卷是否按計(jì)算機(jī)編排的順序整理好,每份試卷的頁碼有無顛倒及倒置。
2.檢查試卷是否與該考場(chǎng)本場(chǎng)考試科目相符,有無混裝。
3.檢查違紀(jì)、缺考試卷上是否加蓋“違紀(jì)”、“缺考”章。
上述程序檢查完畢無誤后將試卷還給監(jiān)考員按規(guī)定裝訂。
(二)試卷的裝訂驗(yàn)收
1.檢查試卷冊(cè)的裝訂是否按密封封面上的針孔和虛線進(jìn)針和走線是否在規(guī)定的“線結(jié)”處打結(jié)。
2.檢查試卷是否都裝訂入冊(cè)(清點(diǎn)份數(shù))。有無露出考生填寫在密封線內(nèi)的準(zhǔn)考號(hào)、姓名等。檢查試卷冊(cè)有無漏封、漏裝及倒裝試卷。
3.檢查試卷冊(cè)的密封封面上是否貼好專用的密封簽。
4.檢查試卷冊(cè)是否向后對(duì)折。
(1)檢查試卷科目是否與試卷袋上的科目名稱一致,防止人多擁擠拿錯(cuò)試卷袋。檢查試卷“內(nèi)舌”及試卷袋是否完好無損。上述程序完畢后將試卷冊(cè)和試卷袋返回,監(jiān)考員按規(guī)定裝袋密封。
(2)檢查《考生簽到單》和《考場(chǎng)記錄單》的有關(guān)欄目是否填寫完整。
(3)驗(yàn)卷人將試卷收齊,分類清理好后交考點(diǎn)主任驗(yàn)收。
