第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理，嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)中央和省委關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的有關(guān)精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條學(xué)校會(huì)議堅(jiān)持分類管理、分級(jí)審批的原則；會(huì)議的舉行堅(jiān)持程序規(guī)范、務(wù)實(shí)高效、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則。

第二章會(huì)議分類

第三條本規(guī)定所指會(huì)議包括校內(nèi)會(huì)議、以學(xué)校名義對(duì)外舉辦（含主辦、承辦、協(xié)辦）的會(huì)議和學(xué)校教職工外出參加的會(huì)議。

（一）校內(nèi)會(huì)議。指學(xué)校內(nèi)部召開的，涉及學(xué)校中心工作、重要工作的會(huì)議。具體分為以下三類:

1.一類會(huì)議。以學(xué)校名義召開的全校性工作會(huì)議和專題會(huì)議，如新生開學(xué)典禮、慶祝大會(huì)、表彰大會(huì)、全校干部大會(huì)、全面從嚴(yán)治黨會(huì)議等。

2.二類會(huì)議。以部門名義召開的、需要其他部門（單位）參加的單項(xiàng)工作會(huì)議，如職稱評(píng)審工作會(huì)、重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)等，各類委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議原則上按二類會(huì)議執(zhí)行。

3.三類會(huì)議。除了一、二類會(huì)議以外其他專題會(huì)議或業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。

（二）學(xué)校對(duì)外舉辦的會(huì)議。是指以學(xué)校名義主辦的、有校外人員參加的會(huì)議，如全省電大系統(tǒng)會(huì)議；上級(jí)部門委托學(xué)?；虿块T（單位）承辦、協(xié)辦的會(huì)議，或部門（單位）主動(dòng)向上級(jí)部門申請(qǐng)承辦或協(xié)辦的會(huì)議；其他單位以學(xué)校名義主辦的會(huì)議等。

（三）教職工外出參加的會(huì)議。指學(xué)校教職工赴校外參加的各類業(yè)務(wù)性、學(xué)術(shù)性會(huì)議。

（四）按照相關(guān)組織章程、規(guī)程、議事規(guī)則、制度規(guī)范舉行的會(huì)議，如黨代會(huì)、教（工）代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)，黨組織“三會(huì)一課”，學(xué)術(shù)委員會(huì)、教學(xué)工作委員會(huì)等，適用章程、規(guī)程、議事規(guī)則、制度規(guī)范的規(guī)定。

第三章會(huì)議審批和管理

第四條校內(nèi)會(huì)議應(yīng)提前做好會(huì)議的謀劃、籌備、組織等工作，盡量減少安排臨時(shí)性會(huì)議。

（一）校內(nèi)會(huì)議需報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，方可召開。其中，一類會(huì)議需經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)決定或批準(zhǔn)同意；二類、三類會(huì)議需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)決定或批準(zhǔn)同意。

（二）校內(nèi)會(huì)議實(shí)行承辦部門（單位）負(fù)責(zé)制。

1.學(xué)校各類會(huì)議由辦公室總體協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一管理。

2.調(diào)度會(huì)由重點(diǎn)工作涉及的主要責(zé)任部門（單位）或校領(lǐng)導(dǎo)指定的部門（單位）承辦，主要包括做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作（通知與會(huì)人員并告知議題、印發(fā)材料、會(huì)議室準(zhǔn)備等），會(huì)后起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)辦公室按程序?qū)徟?，并及時(shí)掌握了解調(diào)度會(huì)決議的執(zhí)行情況，將工作進(jìn)展?fàn)顩r向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

3.其他會(huì)議由會(huì)議申請(qǐng)部門（單位）或校領(lǐng)導(dǎo)指定的部門（單位）承辦。承辦部門要安排專人做好會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄，會(huì)后形成完整的會(huì)議記錄或紀(jì)要。

4.一類會(huì)議以及其他重要會(huì)議，承辦部門（單位）提出申請(qǐng)的同時(shí)，須附會(huì)議方案；會(huì)議方案應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。各類會(huì)議涉及的工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)起草，并至少提前三天送辦公室審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）嚴(yán)格控制校內(nèi)會(huì)議數(shù)量、規(guī)格、規(guī)模。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；能以部門（單位）名義召開的會(huì)議不以黨委、行政名義召開，可以合并召開的會(huì)議堅(jiān)決合并。以學(xué)校名義召開的會(huì)議，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的校領(lǐng)導(dǎo)參加，減少校領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)；以部門（單位）名義召開的會(huì)議（不含各類委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議），原則上只請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門（單位）參加。控制會(huì)議時(shí)間，盡量講短話、開短會(huì)。

（四）提高會(huì)議實(shí)效。注重會(huì)前協(xié)調(diào)醞釀，準(zhǔn)備充分，不涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議材料應(yīng)提前印發(fā)與會(huì)人員研究思考；會(huì)議進(jìn)行中充分聽取意見，凝聚共識(shí)；會(huì)后加強(qiáng)督察督辦，按照誰主辦、誰牽頭負(fù)責(zé)的原則抓好貫徹落實(shí)。

（五）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得無故遲到、早退、代會(huì)。確有特殊情況不能與會(huì)的，須報(bào)告會(huì)議承辦單位，由會(huì)議承辦單位按程序請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得提前離會(huì)，確需提前離會(huì)的，須向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)說明情況并征得同意后方可離開。會(huì)議期間，要嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)議規(guī)定，不得做與會(huì)議無關(guān)的事。

第五條以學(xué)校名義對(duì)外舉辦的會(huì)議須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度。

（一）全省電大系統(tǒng)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理，每年的1月，主辦單位須向辦公室提出本年度需召開的全省電大系統(tǒng)會(huì)議計(jì)劃，6月進(jìn)行一次補(bǔ)充申報(bào)或調(diào)整。辦公室受理會(huì)議計(jì)劃后，按相關(guān)程序報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定后嚴(yán)格執(zhí)行。確需臨時(shí)增開的全省電大系統(tǒng)會(huì)議，須提前報(bào)辦公室，由辦公室報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可召開。

（二）承辦、協(xié)辦會(huì)議必須學(xué)校批準(zhǔn)。

1.凡是必須由學(xué)校承辦、協(xié)辦的會(huì)議、活動(dòng)，承辦、協(xié)辦部門（單位）在報(bào)告分管校領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，須向辦公室提交承辦、協(xié)辦報(bào)告（包括主辦單位，會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員、經(jīng)費(fèi)來源等），由辦公室向主要校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2.非必須由學(xué)校承辦、協(xié)辦的會(huì)議，擬承辦、協(xié)辦部門（單位）報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室報(bào)主要校領(lǐng)導(dǎo)確定承辦、協(xié)辦意見后，方可向主辦單位回復(fù)。

（三）嚴(yán)肅報(bào)告制度。凡有市級(jí)電大校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，或者須主要校領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，主辦單位須在會(huì)議召開前1天向辦公室報(bào)告。

第六條外出參加會(huì)議須符合相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行審批程序。

（一）嚴(yán)格控制參會(huì)類別，原則上只批準(zhǔn)參加下列會(huì)議：

1.各級(jí)主管部門、上級(jí)組織以及電大（開大）系統(tǒng)安排的會(huì)議、培訓(xùn)。

2.經(jīng)學(xué)校研究決定，有計(jì)劃、分批次派至相關(guān)院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪學(xué)。

3.相關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體舉辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)議。

其他各類學(xué)術(shù)團(tuán)體、民間組織、中介機(jī)構(gòu)、服務(wù)公司、文化公司等以學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)名義舉辦的會(huì)議，以及國家開放大學(xué)下屬單位舉辦的、以營利為目的、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議，不允許參加。

（二）規(guī)范參會(huì)審批程序。外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，須有正式文件或邀請(qǐng)函，文件或邀請(qǐng)函需交辦公室按收文程序辦理，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)名參會(huì)。赴南昌以外地區(qū)參會(huì)，需履行外出報(bào)批手續(xù)。未按正式收文流程辦理、未履行外出報(bào)批手續(xù)的，將視作未經(jīng)審批，財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷參會(huì)費(fèi)用。參加學(xué)術(shù)交流會(huì)議，參會(huì)費(fèi)用自個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)列支，按科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序執(zhí)行。

（三）嚴(yán)肅參會(huì)紀(jì)律。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守外出紀(jì)律，不得以各種名義變相公款旅游。

（四）加強(qiáng)會(huì)后匯報(bào)工作。參會(huì)、培訓(xùn)結(jié)束后，有關(guān)人員須向部門（單位）及時(shí)匯報(bào)情況并提交相關(guān)成果及資料。重要會(huì)議、培訓(xùn)應(yīng)向辦公室提交報(bào)告（包括會(huì)議主要精神、體會(huì)、收獲、意見建議等），由辦公室呈校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第四章組織領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任追究

第七條加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。舉辦、承辦、協(xié)辦、參會(huì)部門（單位）主要負(fù)責(zé)人為會(huì)議活動(dòng)第一責(zé)任人，要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按規(guī)范要求辦會(huì)、參會(huì)。各分管校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的指導(dǎo)監(jiān)督，做到不按程序報(bào)批的會(huì)議堅(jiān)決不批、未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議堅(jiān)決不出席。

第八條嚴(yán)格制度執(zhí)行。各部門（單位）要嚴(yán)格按要求報(bào)批會(huì)議。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的會(huì)議，財(cái)務(wù)部門不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，辦公室不安排會(huì)議室。

第九條辦公室將聯(lián)合校紀(jì)委辦（監(jiān)審處）對(duì)貫徹執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行督查并通報(bào)，對(duì)違反本規(guī)定的進(jìn)行問責(zé)。

第五章附則

第十條以學(xué)?；虿块T名義舉辦的重要活動(dòng)、培訓(xùn)班，由學(xué)校派出參加的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第十一條江西工程職業(yè)學(xué)院應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定學(xué)院的會(huì)議管理具體辦法。

第十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原有辦法與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。